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Sommaire

• Sites utiles
• #1 | Sauvegarder et restaurer sa base (méthode classique)
• #2 | Réaliser seul l’extraction des données sur Siècle ou utilisation d’un tableur pour importer les lecteurs (élèves et professeurs)
• #3 | Modifier le logo d’accueil, les images du butineur de localisation et de sections dans l’OPAC/Portail
• #4 | Mise en place des facettes et des infopages
• #5 | Interaction OPAC/Portail et module de gestion par l’utilisation du compte lecteur
• #6 | Publication sur le portail (brèves, articles,…)

• #7 | Gestion et import des procédures et des actions personnalisables
• #8 | Création d’une bannette de nouveautés et diffusion sur l’OPAC/Portail
• #9 | Mise en place du bulletinage assisté et réparation d’éventuelles erreurs lors du paramétrage
• #10 | Utilisation des états personnalisables pour éditer des statistiques / Réaliser un inventaire

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Lundi 8 mars 2021

Onglet « Lieux de sauvegarde »

• Nom du lieu : serveur
• Chemin : ./
• Protocole : fichier sur le serveur

Onglet « Groupes de tables »

• Vérifier que le groupe TOUT existe et qu’il est bien constitué de toutes les tables (tout est bien coché).
• Vérifier que le groupe « portail » existe et qu’il est constitué des tables commençant par « cms ». Le créer si besoin.

Onglet « Jeux de sauvegarde »

• Vérifier qu’il existe un jeu de sauvegarde « totale » et un jeu « portail ». Les créer et paramétrer si besoin :
  • Le jeu « totale » doit comprendre le groupe de tables « TOUT »
  • Le jeu portail doit comprendre le groupe de tables « portail »
• Utiliser les paramètres suivants pour la compression :
  • Compression : oui
  • Méthode de compression : Commande externe
  • Commande de compression : /usr/bin/gzip %s
  • Commande de décompression : /usr/bin/gunzip %s
  • Extension du fichier compressé : gz

Onglet Lancement sauvegarde

Cocher le jeu de tables que vous voulez sauvegarder et lancez la sauvegarde maintenant.

Onglet sauvegardes faites

Lorsque la sauvegarde s’est déroulée normalement, un point vert apparaît en début de ligne. La sauvegarde peut être téléchargée avec « Tél » ou restaurée avec « restaurer ». Une sauvegarde de portail peut ainsi être restaurée en cas de problème après de mauvaises manipulations.

Restauration emergency

http://docs.ac-toulouse.fr/NOM_DE_LA_BASE/admin/sauvegarde/emergency/emergency.php

⚠️ Cette procédure ne peut pas fonctionner, car vous n’avez pas les identifiants et accès aux bases de données. Si vous en avez besoin, vous devez contacter l’assistance.

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Si tout se passe bien : le gestionnaire réseau réalise l’extraction des élèves depuis la base du secrétariat, la met au format pmb grâce à l’outil. Vous n’avez plus qu’à l’importer dans pmb en suivant la fiche « importer dans pmb les fichiers élèves et professeurs ».

Si vous devez faire des modifications dans la liste :

• Ne pas partir du fichier donné par le secrétariat directement. Les élèves dont les parents sont séparés seront en double si vous le faites. Il faut passer le fichier au convertisseur Magret.
• Le fichier elevespmb.txt peut être renommé en elevespmb.csv et ensuite être ouvert avec LibreOffice Calc ou excel pour être modifié, par exemple pour rajouter un numéro identifiant, des logins et mots de passe…
• Une fois les modifications faites, on enregistre en csv à nouveau, avec ; comme séparateur.
• On renomme à nouveau le fichier en elevespmb.txt et on peut ensuite l’importer.

Importer le fichier : cela se passe dans Administration > lecteurs > Import lecteurs. En début d’année, privilégier l’import complet. Attention tout de même, tous les lecteurs qui ont encore un prêt en cours se retrouveront en double (lecteur de l’année passée avec ses prêts et nouveau lecteur). Les autres seront remplacés par les nouveaux lecteurs.

Structure du fichier pour l’import des élèves : [Numéro identifiant]/Nom/Prénom/Rue/Complément de rue/Code postal/Commune/Téléphone/Année de naissance/Classe/Sexe/[Email]/[login/mdp]/[Prof Principal]

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OPAC et PORTAIL : Modification du logo des localisations ou des sections : Administration > Exemplaires > localisations / sections.

• Coller l’adresse URL de l’image dans le champ « Image pour affichage dans l’OPAC »

Dimensions des images à insérer :

• Bannière : 1021 x 174 pixels
• Logo : 200 x 200 pixels

Le paramétrage des styles de l’OPAC pmb dépend du style en question. Certains utilisent le champ biblio_important_p1 par exemple pour le logo, d’autres un autre. A tester en fonction du style de votre opac.

Proposition de style OPAC à paramétrer : Genbib

• Exemple d’opac sous genbib : http://docs.ac-toulouse.fr/col-vaysse-castelnau-montratier/opac_css/

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Tutoriel de Citedoc : « Ajouter des facettes dans l’OPAC« 

Préalable :

• Affichage des facettes : Administration / Outils / Paramètres / OPAC / Modules affichés dans l’OPAC : autolevel2  sur 2

• Administration / Notices / Personnalisables : vérifier que pour chaque champ personnalisé sur lequel on souhaite que puisse porter la recherche, la case « Indexer pour activer la recherche dans ce champ » soit cochée. Une fois cette étape faite, il faudra réindexer sa base :

⚠️ Cette procédure est longue : Administration / Outils / Nettoyage de base / « Réindexer l’index global » et « Réindexer tous les champs de recherche »

Administration / OPAC / Facettes / Ajouter une facette :

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Rappel des sous-types paramétrables :

• Infopages :
  show_infopages_id
  show_infopages_id_top
  lien_bas_supplementaire : <a href= »LIEN VERS L’INFOPAGE »>NOM AFFICHÉ A L’OPAC< /a>
• texte :
  show_onglet_help
  biblio_important_p1
  biblio_important_p2
  biblio_preamble_p1
  biblio_preamble_p2
• URL :
  lien_moteur_recherche : <a href= »URL DU SITE »>NOM AFFICHÉ A L’OPAC< /a>

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Préalable :

• Affichage du login lecteur dans l’OPAC/Portail : Administration / Outils / Paramètres / OPAC / Modules affichés dans l’OPAC : show_loginform  sur 1

Choix des onglets disponibles pour les lecteurs : Administration / Lecteurs / Statuts puis cocher les possibilités que l’on veut offrir aux lecteurs :

Historique des prêts :

Activer l’historique des prêts : Administration / Outils / Paramètres / Emprunteurs : archivage_prets sur 1

+ d’infos sur cette page du site d’Anne-Marie Cubat

Suggestions d’acquisitions :

Activer le module acquisition	Administration / Outils / Paramètres / Acquisitions : active sur 1 Administration/Utilisateurs/[choix de l’utilisateur]/Modifier/Droits puis cocher la case « Acquisitions » Ces opérations devraient vous ajouter un onglet « Acquisition » dans votre console administrateur
Suggestions	Administration / outils / paramètres / OPAC /Modules affichés dans l’OPAC : show_suggest sur 0 ou 1 (éviter le 2 : suggestion sans authentification ?)

Réservation

Avis :

Pour visualiser les suggestions faites par les lecteurs : Onglet « Acquisitions » / Suggestions / Suggestions à valider (en rouge)

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Lundi 15 mars 2021

Principes généraux

Les procédures sont des actions automatisés écrites en langage SQL et qui agissent directement sur la base de données. Vous pouvez inventer de nouvelles procédures, modifiez les existantes ou en importer.

Il existe des procédures pour les onglets :

• Administration : pour faire des statistiques et des opérations générales sur la base de données.
• Catalogue : actions sur les paniers, soit pour collecter des documents selon des critères, soit pour agir sur les documents des panier.
• Circulation : après avoir activé le module paniers de lecteurs (Administration > Outils > Paramètres > Emprunteurs > show-caddie > 1), les actions permettent de modifier des infos sur les lecteurs.

Les procédures peuvent être classés dans des catégories pour être plus facilement identifiables.

Importer des procédures dans son PMB :

Importer quelques procédures :

Se rendre dans l’onglet correspondant à la catégorie de la procédure que l’on veut importer. (par exemple en circulation). En utilisant le bouton « Importer » en dessous de la liste des procédures. Choisir un fichier de procédure en .sql et l’importer. Lui attribuer une catégorie et enregistrer.

Chemin pour importer les diverses procédures :

• Administration : « Administration > Actions > Personnalisables > Importer »
• Catalogue : « Catalogue > Paniers > Gestion > Gestion des procédures > Importer »
• Circulation (lecteurs) : Aller dans « Circulation > Paniers > Gestion > Gestion des procédures > Importer »

Importer toutes les procédures d’un coup :

Il est également possible d’importer toutes les procédures d’un coup. Mais pour cela, il faut faire une demande via un ticket à l’assistance académique, car cela passe par un import de tables de la base de données.

• DSI / Flux RSS / Définition / Ajouter
• Indiquer le « Titre du flux » et cocher les paniers/bannettes à inclure / Enregistrer
• Copier l’URL du flux générée et la coller dans un lecteur agrégateur de flux ou sur l’ENT :

#a | Définir une périodicité

Administration / Abonnements / Périodicités

#b | Paramétrer le modèle prévisionnel d’un périodique

• Ajouter un modèle prévisionnel et lui donner un nom (ex. : « Cahier principal » ou « Hors-série »…)
• Choisir la périodicité parmi celles proposées
• Date de début : mettre la date de réception du 1er numéro qui sera bulletiné automatiquement
• Exclusion de date : paramétrer
• Numérotation : Ne toucher à rien sauf « Format d’affichage » à remplir suivant l’origine du dépouillement (Citédoc bibli ou Mémofiches)

Bulletinage : Modèle prévisionnel / Numérotation

• Format de numéro : $NUM;
• Format de libellé de période (quotidien, hebdo, bimensuel) : #0day($DATE;); #str_month($DATE;); #year($DATE;);
• Format de libellé de période (mensuel, bimestriel,…) : #str_month($DATE;); #year($DATE;);

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Bulletinage : Modèle prévisionnel / Numérotation

• Format de numéro : $NUM;
• Format de libellé de période (quotidien, hebdo, bimensuel) : #date($DATE;);
• Format de libellé de période (mensuel, bimestriel,…) : #0month($DATE;);/#year($DATE;);

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• Une fois tout paramétré, cliquer sur enregistrer puis « Générer la grille« 
• Vérifier que les dates surlignées en vert correspondent bien à des dates de réception du périodique.

#c | Paramétrer l’abonnement d’un périodique

• Ajouter un abonnement et lui donner un nom (ex. « Abonnement annuel »)
• Cocher le modèle retenu
• Date de début : indiquer la date de début de l’abonnement (souvent la date du 1er numéro bulletiné automatiquement)
• Remplir : Cote, support, localisation, section et statut (ne pas hésiter à choisir « Exclu du prêt » si vous ne prêtez pas le numéro en cours)
• Numéro de départ : indique le 1er numéro bulletiné automatiquement, qui doit correspondre à la date de début indiquée plus haut
• Cochez « Changer le statut du bulletin en Document en bon état […] » si vous avez choisi plus haut « Exclu du prêt »
• « Enregistrer » et « Générer la grille »

#d | Visualiser le bulletinage automatisé

Catalogue / Périodique / Bulletinage

#e | Réparer d’éventuelles erreur ou un décalage

• Choisir le périodique
• Onglet « Abonnement »
• Cliquer sur le nom de l’abonnement
• RAZ de la grille
• Date de début : date du numéro que l’on tient dans la main
• Numéro de départ : numéro du périodique que l’on tient dans la main
• Générer la grille puis OK

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Éditions / États / Personnalisables / États et statistiques sur le prêt :

• Emprunts par support : Nombre de prêts – par support – par localisation(s) (-> AMC)
• Emprunts par groupe/niveau : 2.1. Nombre de prêts par groupe
• Emprunts par genre (roman, BD, poésie,…) : 2.4.2. Nombre de prêts par section
• Emprunts par sexe : Nombre de prêts – par sexe (-> AMC)

Autres outils

• Fréquentation du CDI (en ligne) : infodoclogs

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• Réalisation de graphiques/diagrammes : infogram, Canva, Piktochart, Genially,…